室外的机器是很有清洁的必要，如果商用中央空调室外机不及时进行清洗，积聚的污垢会影响空调制冷耗电耗能，故障率增加，使用寿命迅速缩短。因此，每年对室外机进行清洗是增加商用中央空调寿命的关键。
许多人认为商用中央空调如果不用，摆在那里，就算清洁也是浪费，没什么用，况且还用空调罩覆盖着，所以无需清洁。这种想法是错误的，商用中央空调一年至少需要清洁2-3次，分别为使用前，使用中，使用后。这样商用中央空调在使用时才不会损害身体健康。
如果空调器制冷量过小的话，室内温度就不能合理降低，舒适度也会欠缺；但是制冷量过大的话，又会造成能源浪费，所以要选择制冷量相匹配的空调。由于办公室人员较多，通常情况下，家每平方米所需的制冷量为145-175W。具体情况甲方可以根据自己住宅的面积来计算。
节流部件是空调制冷系统不可缺少的四大部件之一。它的工作原理：当制冷剂流体通过一小孔时，一部分静压力转变为动压力，流速急剧增大，成为湍流流动，流体发生扰动，摩擦阻力增加，静压下降，使流体达到调节流量的目的。由此可知，节流部件的作用有两点：一是对从冷凝器中出来的高压液体制冷剂进行节流为蒸发压力;二是根据系统负荷变化，调整进入蒸发器的制冷剂液体的流量。
中央空调各种管线的走向要保持平直，排水管是否有斜度，保证冷凝水顺利排放。室内机主电源、控制线是否安装到位。中央空调使用的材料一般都具有防腐性，排风管道采用的是不烧材料。检查安装辅材，是否有以次充好的情况。中央空调重要的就是使用效果，在验收的时候，需要检查送风口的出风情况，记录中央空调两个小时内的温度变化，判断中央空调的制冷效果。检查遥控器各功能是否齐全，是否便于操作。中央空调运转的时候要保证无噪音、无振动，风扇运行平稳，如果发生震动或噪音，可能是因为安装不当造成，应及时进行维修。
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