与水电工程的协调
1、冷凝水排水排到何处，与何种排水管相连，如何连结，需与水电工协调。
2、进户电源的配电箱一般由装潢电工统一布局。由装潢电工将电源送到室外机的电源的上接线端。因此空调安装负责人，应该以书面形式向装潢电工提出室内、外机的总功率，配线要求（三相五线制或单相三线制；单独穿管，不与其他电源线混穿；线的颜色要求。）配件要求（漏电保护器、熔丝、手动开关）。若室内、外机分别供电，则要求应分别提出。
与装潢工程的协调
1、告诫装潢施工人员：制冷剂铜管和冷凝水排管经过的地方装潢时，一定要注意不要损坏保温，更不要损坏管子本身，注意钉子不要钉到。尤其埋入墙内的制冷剂铜管和冷凝水排管，一定要以图纸形式标明位置及走向，交给装潢施工负责人，并提醒该位置附近不准打洞或钉钉子。
2、在隐蔽工程验收时，向装潢施工人员介绍本空调系统的特点及注意事项，在今后的装潢施工中注意不要损坏。同时向他们明确指出：若空调安装确实影响装潢，使装潢很难施工，也不要自作主张，随意移动空调装置，使空调系统受损。而应找空调安装负责人，协商解决。
空调系统内的制冷剂通过膨胀阀节流后经室内机内部蒸发汽化，产生的冷气经由室内机风扇吹向室内，并吸收室内空气中的热量。制冷剂再通过管道回到压缩机吸气端，被压缩机压缩后温度升高，然后被室外机冷凝器从汽化状态转换为液化状态，同时释放出大量热量，通过室外机风扇排出。如此周而复始，达到制冷的目的。
系统通过电动四通阀的转换，将经过压缩机压缩的高温高压液体送入室内机冷凝器，同时释放出大量热量，由风扇排放到室内，并吸收室内的冷空气。然后制冷剂经膨胀阀节流，利用室外机蒸发器由液体转换为气体，将在室内机吸收的冷空气，通过室外机蒸发器和风扇排放到室外，制冷剂再通过管道回到压缩机吸气端。这样循环往复，达到制热的目的。
对制冷机及系统，按操作维修规程每年检修一次;重视水质处理;定期清洗，末端设备过滤器;对维修管理运行部门的负责人和工作人员，要进行针对性的培训，以便使他们了解和熟悉采暖通风和空调系统的管理控制和维修技术;研究顾客在商场购物时对环境的要求，向运行管理技术人员提供每月的能量损耗和费用，以便管理人员重视能耗情况。
商场中央空调系统选用冷源设备会根据电力供应、投资、建筑规模等因素加以考虑，根据调研用户若从这几方面加以重点维护保养的话，则会延长空调设备使用寿命，减缓制冷效率下降的速度。
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