室外的机器是很有清洁的必要，如果商用中央空调室外机不及时进行清洗，积聚的污垢会影响空调制冷耗电耗能，故障率增加，使用寿命迅速缩短。因此，每年对室外机进行清洗是增加商用中央空调寿命的关键。
许多人认为商用中央空调如果不用，摆在那里，就算清洁也是浪费，没什么用，况且还用空调罩覆盖着，所以无需清洁。这种想法是错误的，商用中央空调一年至少需要清洁2-3次，分别为使用前，使用中，使用后。这样商用中央空调在使用时才不会损害身体健康。
现有中央空调系统主要包括水系统与氟系统。水系统中央空调以水为冷媒，舒适度非常高，能够较好的避免“空调病”，欧美品牌是水系统的主要代表；氟系统中央空调的优势在于“”，更为节能。中央空调水系统和氟系统各有的优势，安装时要根据自身的实际情况进行选择。
如果空调器制冷量过小的话，室内温度就不能合理降低，舒适度也会欠缺；但是制冷量过大的话，又会造成能源浪费，所以要选择制冷量相匹配的空调。由于办公室人员较多，通常情况下，每平方米所需的制冷量为145-175W。具体情况可以根据自己办公室的面积来计算。
对制冷机及系统，按操作维修规程每年检修一次;重视水质处理;定期清洗，末端设备过滤器;对维修管理运行部门的负责人和工作人员，要进行针对性的培训，以便使他们了解和熟悉采暖通风和空调系统的管理控制和维修技术;研究顾客在商场购物时对环境的要求，向运行管理技术人员提供每月的能量损耗和费用，以便管理人员重视能耗情况。
商场中央空调系统选用冷源设备会根据电力供应、投资、建筑规模等因素加以考虑，根据调研用户若从这几方面加以重点维护保养的话，则会延长空调设备使用寿命，减缓制冷效率下降的速度。
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